Warunki i postanowienia podwykonawstwa
1. Usługi podwykonawstwa
1.1. Hoval angażuje Podwykonawcę do świadczenia Usług określonych w harmonogramie lub wycenie dla Hoval lub określonych w zamówieniu zakupu lub numerze zadania Hoval.
1.2. Podwykonawca zgadza się świadczyć takie Usługi na warunkach określonych poniżej oraz zgodnie z harmonogramem i terminami określonymi przez Hoval.
2. Obowiązki Podwykonawcy
2.1. Podwykonawca będzie wykonywał swoje zobowiązania z należytą starannością, umiejętnościami i starannością.
2.2. Podwykonawca zapewni, że wszyscy pracownicy zatrudnieni lub zaangażowani w świadczenie Usług posiadają odpowiednie umiejętności, są odpowiednio przeszkoleni i posiadają aktualne kwalifikacje uzupełniające.
2.3. Podwykonawca zapewni, że wszyscy pracownicy zatrudnieni lub zaangażowani w świadczenie Usług posiadają wszelki niezbędny sprzęt oraz że taki sprzęt jest bezpieczny i w dobrym stanie technicznym.
2.4. Podwykonawca zapewni, że wszystkie materiały używane w związku ze świadczeniem Usług są odpowiedniej jakości i nadają się do określonego celu oraz że wszystkie prace wykonywane w związku ze świadczeniem Usług są wykonywane w dobry i fachowy sposób. Niezależnie od ogólnego charakteru powyższego, Podwykonawca zapewni, że wszystkie użyte materiały i wykonane prace są zgodne z wszelkimi specyfikacjami i/lub rysunkami dostarczonymi przez Hoval.
2.5. Podwykonawca zapewni, że system ogrzewania i/lub uzdatniania wody jest odpowiedni dla dostarczonego sprzętu.
2.6. Podwykonawca zapewni, że wszystkie prace wykonywane w związku ze świadczeniem Usług są zgodne ze wszystkimi obowiązującymi przepisami prawa i regulacjami oraz, bez uszczerbku dla ogólnego charakteru powyższego, że istnieje pełna zgodność ze wszystkimi obowiązującymi przepisami i regulacjami dotyczącymi bezpieczeństwa i higieny pracy oraz wszystkimi obowiązującymi przepisami i regulacjami dotyczącymi ochrony środowiska. Obejmuje to zgodność z aktualną wersją ustawy o współczesnym niewolnictwie (Modern Slavery Act).
2.7. Przed rozpoczęciem prac Podwykonawca dostarczy firmie Hoval dokumentację (na nośniku określonym przez firmę Hoval) wymaganą przez firmę Hoval, w tym plany oraz oświadczenia o ryzyku i metodach. Prace nie rozpoczną się przed zatwierdzeniem takiej dokumentacji przez Hoval. Niezależnie od zatwierdzenia przez Hoval, Podwykonawca jest odpowiedzialny za wszystkie aspekty prac, materiałów i działań związanych z Usługami.
2.8. Podwykonawca będzie odpowiedzialny za uzyskanie wszelkich niezbędnych licencji i zgód na wykonanie prac w związku ze świadczeniem Usług w marcu 2022 r.
2.9. Podwykonawca będzie na swój koszt uczestniczył we wszystkich spotkaniach wymaganych przez Hoval oraz w terminach i miejscach określonych przez Hoval, a także dostarczał wszelkie raporty (na spotkaniach na miejscu lub w inny sposób), których Hoval będzie od czasu do czasu wymagać.
2.10. Podwykonawca umożliwi pracownikom i agentom Hoval dostęp do wszystkich miejsc w celu przeprowadzenia takich inspekcji, jakie Hoval według własnego uznania uzna za stosowne i w takich terminach, jakie zostaną wskazane przez Hoval.
2.11. W trakcie realizacji niniejszej umowy Podwykonawca będzie odpowiedzialny za ochronę materiałów dostarczanych w związku z Usługami oraz prac wykonywanych w związku z Usługami. Materiały i prace będą objęte ryzykiem Podwykonawcy.
2.12. Podwykonawca będzie odpowiedzialny za uruchomienie i zademonstrowanie Prac/Usług w sposób satysfakcjonujący dla Hoval i Głównego Wykonawcy i/lub klienta Hoval oraz w terminach określonych przez Hoval.
2.13. Podwykonawca utrzyma takie ubezpieczenia, jakie określi Hoval i w takich kwotach, jakie określi Hoval, na takie okresy, jakie wskaże Hoval, u ubezpieczycieli zatwierdzonych przez Hoval.
2.14. W momencie przekazania Podwykonawca dostarczy firmie Hoval co najmniej 3 zestawy instrukcji obsługi i konserwacji wraz z 3 zestawami rysunków mechanicznych i elektrycznych „po zainstalowaniu” w formacie AutoCAD. Dodatkowo Podwykonawca dostarczy Hoval kopie elektroniczne lub pendrive zawierające wszystkie materiały, o których mowa w niniejszym punkcie 2.14.
2.15. W przypadku, gdy Podwykonawca przewiduje lub zdaje sobie sprawę, że jakikolwiek harmonogram lub termin nie zostanie dotrzymany, Podwykonawca niezwłocznie poinformuje o tym fakcie Hoval.
2.16. Przez cały czas wykonywania prac Podwykonawca zapewni wszelki niezbędny nadzór w celu zapewnienia prawidłowego wykonania prac i będzie dysponował kompetentną osobą posiadającą niezbędne kwalifikacje i Kartę Umiejętności.
2.17. Podwykonawca dostarczy takie dowody, jakich może zażądać Hoval, dotyczące przydatności i kompetencji każdej osoby zatrudnionej przez Podwykonawcę przy wykonywaniu prac. Hoval ma prawo zażądać od Podwykonawcy zapewnienia kompetentnego zastępstwa dla każdej zatrudnionej w ten sposób osoby, która w opinii Hoval jest niekompetentna, niedbała lub w inny sposób nieodpowiednia.
3. Gwarancja
3.1. Podwykonawca gwarantuje, że użyte materiały są odpowiedniej jakości i nadają się do określonego celu oraz że prace są wykonywane w sposób dobry i fachowy.
3.2. Podwykonawca gwarantuje, że materiały i prace są zgodne z wszelkimi specyfikacjami i/lub rysunkami dostarczonymi Podwykonawcy przez Hoval.
3.3. Podwykonawca zabezpieczy Hoval przed wszelkimi kosztami, roszczeniami, żądaniami, stratami, wydatkami lub w inny sposób wynikającymi (bezpośrednio lub pośrednio) z naruszenia którejkolwiek z gwarancji zawartych w punktach 3.1 i 3.2. Gwarancja zawarta w niniejszym punkcie wchodzi w życie w dniu przekazania i pozostaje w pełnej mocy przez okres 12 miesięcy od dnia przekazania (chyba że uzgodniono inaczej na piśmie).
4. Uzgodniona cena
4.1. Uzgodniona cena jest ceną stałą i staje się wymagalna tylko wtedy, gdy Hoval jest całkowicie zadowolony z Usług, do których odnosi się uzgodniona cena.
4.2. O ile nie uzgodniono inaczej na piśmie przed rozpoczęciem prac kontraktowych, nie ma zastosowania prawo do zatrzymania środków pieniężnych.
4.3. Hoval nie zapłaci za dodatkowe prace, chyba że wcześniej udzieli pisemnego upoważnienia.
4.4. W przypadku zastosowania płatności miesięcznych Podwykonawca, jako warunek otrzymywania płatności co miesiąc, będzie przestrzegać harmonogramu określonego przez Hoval w zakresie przedkładania szczegółowych informacji i/lub certyfikatów.
5. Własność i tytuł
5.1. Własność i tytuł do wszystkich towarów i usług dostarczonych w ramach niniejszej umowy przechodzi na Hoval w momencie dostawy.
5.2. Własność i prawo własności przedmiotów wydanych przez Hoval na zasadzie „bezpłatnego wydania” pozostaje własnością Hoval przez cały okres obowiązywania Umowy Podwykonawstwa, przy czym wszystkie takie przedmioty muszą być wyraźnie oznaczone jako „Własność Hoval”.
6. Wypowiedzenie
6.1. Bez ograniczeń, Hoval może w drodze pisemnego zawiadomienia natychmiast rozwiązać niniejszą umowę, jeżeli Podwykonawca:
6.1.1. naruszy którykolwiek z warunków niniejszej umowy, które w przypadku naruszenia możliwego do naprawienia nie zostanie naprawione przez Podwykonawcę w ciągu 21 dni od otrzymania przez Podwykonawcę zawiadomienia od Hoval określającego naruszenie i wymagającego jego naprawienia;
6.1.2. być niekompetentnym, winnym rażącego uchybienia i/lub poważnego lub uporczywego zaniedbania w odniesieniu do swoich zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy;
6.1.3. nie wykona lub odmówi po pisemnym ostrzeżeniu wykonania instrukcji i obowiązków wymaganych w sposób uzasadniony i prawidłowy na mocy niniejszej Umowy; lub
6.1.4. zostanie objęty jakimkolwiek postępowaniem upadłościowym niezależnie od jego charakteru.
6.2. W przypadku, gdy zatrudnienie lub zaangażowanie Hoval w ramach jakiejkolwiek głównej umowy zostanie ustalone, wówczas zatrudnienie lub zaangażowanie Podwykonawcy w ramach niniejszej umowy zostanie również automatycznie ustalone, a Hoval nie będzie mieć żadnych zobowiązań ani odpowiedzialności wobec Podwykonawcy za jakiekolwiek straty i/lub wydatki powstałe w wyniku takiego rozwiązania.
7. Informacje poufne
7.1. Podwykonawca zgadza się traktować jako tajne i poufne i w żadnym momencie z jakiegokolwiek powodu nie ujawniać ani nie zezwalać na ujawnienie jakiejkolwiek osobie lub w inny sposób wykorzystywać lub zezwalać na wykorzystanie jakichkolwiek informacji dotyczących technologii, procesów technicznych, spraw biznesowych lub finansów Hoval lub jakichkolwiek takich informacji dotyczących dostawcy, Podwykonawca dostarczy firmie Hoval wszystkie dokumenty robocze i inne materiały oraz kopie dostarczone mu zgodnie z niniejszą umową lub przygotowane przez niego na podstawie niniejszej umowy lub wcześniej.
7.2. Ponadto po rozwiązaniu niniejszej umowy Podwykonawca nieodwołalnie usunie wszelkie informacje należące do Hoval z dowolnego systemu komputerowego będącego w jego posiadaniu lub pod jego kontrolą oraz zapewni usunięcie wszelkich informacji należących do Hoval z dowolnego systemu komputerowego będącego w posiadaniu lub pod kontrolą któregokolwiek z jego pracowników, sług, agentów lub w inny sposób.
7.3. Na żądanie Podwykonawca dostarczy firmie Hoval podpisane oświadczenie potwierdzające, że wypełnia lub w pełni wypełnił swoje zobowiązania wynikające z niniejszego punktu 7.
7.4. W pełni przestrzegać wymogów Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO), które weszło w życie 25 maja 2018 r., w tym przedłożyć na żądanie odpowiednią informację o ochronie prywatności lub dokument dotyczący polityki prywatności.
8. Odszkodowanie
8.1. Podwykonawca zabezpieczy Hoval przed wszelkimi kosztami, roszczeniami, żądaniami, stratami, wydatkami i / lub innymi, wynikającymi bezpośrednio lub pośrednio z jakiegokolwiek działania lub zaniechania ze strony Podwykonawcy, jego pracowników, sług, agentów lub w inny sposób.
9. SStatus i zobowiązania podatkowe
9.1. Niniejszym oświadcza się, że intencją stron jest, aby Podwykonawca miał status samozatrudnionego podwykonawcy i nie będzie uprawniony do żadnej emerytury, Podwykonawca będzie odpowiedzialny za wszelkie zobowiązania podatkowe i składki na ubezpieczenie społeczne lub podobne składki w odniesieniu do jego wynagrodzenia, a Podwykonawca niniejszym zwalnia Hoval z odpowiedzialności w odniesieniu do wszelkich roszczeń, które mogą zostać wniesione przez odpowiednie organy przeciwko Hoval w odniesieniu do podatku lub ubezpieczenia społecznego lub podobnych składek związanych z usługami Podwykonawcy w ramach niniejszej Umowy.
10. Zawiadomienie
10.1. Wszelkie zawiadomienia wymagane na mocy niniejszej umowy będą przekazywane przez jedną ze stron drugiej stronie w formie pisemnej i będą doręczane poprzez wysłanie ich listem poleconym lub przesyłką poleconą na ostatni znany adres drugiej strony, a wszelkie pokwitowania wydane przez organy pocztowe będą stanowić rozstrzygający dowód faktu i daty wysłania takiego zawiadomienia.
11. Rozstrzyganie sporów
11.1. W przypadku jakiegokolwiek sporu lub różnicy zdań pomiędzy stronami w związku z lub wynikającej z niniejszej umowy lub realizacji robót, niezależnie od tego, czy spór lub różnica zdań powstały w okresie obowiązywania niniejszej umowy, czy później, spór lub różnica zdań będą rozstrzygane zgodnie z poniższymi postanowieniami:
11.2. Strony dołożą wszelkich starań, aby rozstrzygnąć spór lub różnicę zdań w sposób efektywny kosztowo i proporcjonalny w drodze negocjacji lub mediacji. W przypadku mediacji strony korzystają z usług mediatora uznanego przez CEDR lub Grupę ADR.
11.3. Jeżeli strony nie są w stanie rozstrzygnąć sporu lub różnicy zdań w drodze negocjacji lub mediacji, spór lub różnica zdań zostanie skierowana do arbitrażu i ostatecznie rozstrzygnięta w drodze arbitrażu zgodnie z zasadami Międzynarodowego Sądu Arbitrażowego w Londynie, które to zasady uznaje się za włączone przez odniesienie do niniejszej klauzuli.
11.4. Reference to arbitration will not be made until 8 weeks shall have passed since the dispute or difference shall have arisen.
12. Prawo właściwe
12.1. Prawem właściwym dla niniejszej umowy jest prawo Polskie
March 2022