Kodeks Etyczny

1. Zasady Kodeksu Postępowania

• Przestrzegamy obowiązujących przepisów prawa oraz wewnętrznych wytycznych.
• Zobowiązujemy się do przestrzegania podstawowych zasad etycznych.

Uznajemy krajowe i międzynarodowe przepisy prawa oraz regulacje prawne, a także wewnętrzne wytyczne korporacyjne i zasady etyczne Grupy Hoval i przestrzegamy ich. Naruszenie tych zasad może spowodować znaczne szkody dla firmy Hoval, jej pracowników i partnerów biznesowych. Oprócz strat finansowych, konsekwencji prawnych i znacznej utraty reputacji firmy, naruszenia mogą również skutkować konsekwencjami wynikającymi z prawa pracy, prawa cywilnego i prawa karnego dla pracownika.

Niniejszy Kodeks postępowania dotyczy wszystkich osób działających w imieniu Grupy Hoval, w tym Zarządu, kierownictwa Grupy oraz wszystkich zatrudnionych i niezależnych pracowników Grupy Hoval (zwanych dalej „pracownikami” lub „nami”). Grupa Hoval obejmuje Hoval Holding AG, Interhoval AG, a także wszystkie spółki, w których bezpośrednio lub pośrednio posiadają one ponad 50 procent udziałów (zwane dalej „Hoval”).

Nasz Kodeks postępowania jest publicznie dostępny w Internecie. Dla nas ważne jest, aby nasi klienci, dostawcy i inni partnerzy biznesowi znali koncepcję etycznej działalności biznesowej Hoval i podzielali nasze zasady postępowania.

2. Postępowanie wobec współpracowników i podstawowe wymogi etycznego postępowania

• Szanujemy godność człowieka i nie tolerujemy nękania ani dyskryminacji.
• Traktujemy się nawzajem w sposób pełen zaufania, szacunku, wolny od uprzedzeń, rzetelny, uczciwy i przyzwoity.

Szanujemy godność osobistą, prywatność i prawa osobiste każdej osoby, niezależnie od czynników takich jak pochodzenie etniczne, kultura, religia, wiek, niepełnosprawność, kolor skóry, tożsamość seksualna, ideologia czy płeć. Dyskryminacja, mobbing lub inne osobiste ataki na jednostki nie będą tolerowane.

W naszej rodzinnej kulturze traktujemy się nawzajem w sposób pełen zaufania i szacunku, ale także wolny od uprzedzeń, rzetelny, uczciwy i przyzwoity. Jesteśmy zobowiązani do odpowiedzialności wobec naszych współpracowników, energii i środowiska.

Zasady te mają zastosowanie zarówno do współpracy wewnętrznej, jak i do postępowania wobec naszych zewnętrznych partnerów biznesowych i innych osób.

3. Postępowanie wobec konkurentów

• Przestrzegamy zasad wolnej i uczciwej konkurencji.

Wszyscy pracownicy, w szczególności ci, którzy pracują w obszarach sprzedaży i zakupów lub utrzymują regularne kontakty z konkurencją, mają obowiązek znać i przestrzegać obowiązujących przepisów prawa konkurencji, takich jak zakaz ustalania cen lub wykorzystywania pozycji dominującej na rynku. Zabronione jest zawieranie porozumień lub koordynowanie działań, których celem lub skutkiem jest utrudnianie lub zakłócanie konkurencji. Naruszenie tych zasad może spowodować znaczne szkody materialne i niematerialne dla Hoval.

4. Postępowanie wobec partnerów biznesowych, urzędników i osób/stron zajmujących eksponowane stanowiska polityczne

• Nie tolerujemy żadnych form przekupstwa i korupcji.
• Nie udzielamy ani nie przyjmujemy żadnych przysług biznesowych ani gratyfikacji, które mogłyby wpływać na decyzje biznesowe.

Kładziemy duży nacisk na dobre relacje biznesowe, które wspieramy poprzez wydajność, jakość i nasze innowacyjne rozwiązania. Nie narażamy naszej dobrej reputacji jako firmy uczciwej poprzez zachowania korupcyjne, takie jak wręczanie lub przyjmowanie łapówek lub korzyści.

Nie obiecujemy ani nie przyznajemy urzędnikom lub osobom pracującym w sektorze prywatnym nieuzasadnionych gratyfikacji w celu uzyskania bezprawnych korzyści lub preferencyjnego traktowania. Nie dokonujemy płatności ani nie przyznajemy korzyści rzeczowych urzędnikom, osobom zajmującym eksponowane stanowiska polityczne ani partiom politycznym.

Nie wolno nam przyjmować żadnych gratyfikacji, jeśli mogłyby one sprawiać wrażenie próby wywarcia niewłaściwego wpływu na daną relację biznesową lub decyzje. Co więcej, takie korzyści nie mogą być przyjmowane w zamian za preferencyjne traktowanie stron trzecich. Z drugiej strony, lokalne zwyczaje często wymagają oferowania, wręczania lub przyjmowania rozsądnych prezentów i rozrywek lub innych gratyfikacji w dobrej wierze. Takie gratyfikacje są często niezbędne do nawiązania lub utrzymania relacji biznesowych, ale nadal mogą być niezgodne z obowiązującymi przepisami ustawowymi. Aby uwzględnić tę kwestię, w związku z wszelkimi gratyfikacjami należy przestrzegać postanowień polityki antykorupcyjnej Hoval.

5. Konflikt interesów

• Zawsze działamy w najlepszym interesie Hoval.
• Unikamy konfliktów interesów lub ujawniamy je w odpowiednim czasie.

W naszej codziennej pracy i przy podejmowaniu decyzji biznesowych jesteśmy zobowiązani do działania w interesie Hoval, a nie na podstawie osobistych interesów lub powiązań rodzinnych lub innych. Własna pozycja w Hoval nie może być wykorzystywana w złej wierze dla osobistych korzyści. W związku z tym oczekujemy, że wszyscy pracownicy będą unikać sytuacji, w których interesy prywatne są lub mogą być sprzeczne z interesami Hoval. W przypadku konfliktu interesów lub potencjalnego konfliktu interesów pracownicy powinni bezzwłocznie poinformować odpowiedniego przełożonego lub specjalistę ds. zgodności w celu znalezienia przejrzystego rozwiązania i wyeliminowania konfliktu interesów.

6. Informacje poufne/tajemnice przedsiębiorstwa i ochrona danych

• Chronimy informacje poufne i tajemnice firmowe Hoval oraz szanujemy informacje poufne i tajemnice firmowe innych podmiotów.
• Stosujemy obowiązujące przepisy o ochronie danych i chronimy dane osobowe.

Informacje poufne i tajemnice handlowe Hoval podlegają ścisłemu obowiązkowi nieujawniania. Dotyczy to w szczególności planów biznesowych i marketingowych, technicznego know-how dotyczącego produktów, systemów i procesów produkcyjnych, danych klientów, informacji firmowych i finansowych, informacji o wynagrodzeniach itp. Z tego powodu traktujemy te informacje poufnie i ostrożnie, a także unikamy ich przypadkowego ujawnienia.

Dane osobowe pracowników i partnerów biznesowych są traktowane w ścisłej zgodności z przepisami ustawowymi. Gromadzimy, przechowujemy, przetwarzamy i wykorzystujemy dane osobowe wyłącznie w uzasadnionych celach i zgodnie z przepisami prawa.

Szczegółowe informacje na temat postępowania z danymi elektronicznymi są dostępne w wewnętrznej polityce „Korzystanie z technologii informatycznych i telekomunikacyjnych”, która jest wiążąca dla wszystkich pracowników.

7. Integralność finansowa i ochrona aktywów

• Dbamy o to, aby dokumenty finansowe były zgodne z przepisami o rachunkowości i dawały prawdziwy obraz działalności biznesowej.
• Szanujemy i chronimy aktywa Hoval, w tym własność intelektualną.
• Hoval wspiera walkę z praniem brudnych pieniędzy, oszustwami i przestępstwami podatkowymi.

Zapewniamy staranną i kompletną dokumentację procesów biznesowych, a tym samym zapewniamy, że dokumenty finansowe i rachunki są zgodne z ustawowymi i specyficznymi dla Hoval standardami rachunkowości i dają prawdziwy obraz wyników działalności biznesowej. Nigdy nie uczestniczymy w oszukańczych lub innych niezgodnych z prawem działaniach i nie wspieramy prania pieniędzy.

Traktujemy majątek i aktywa Hoval z należytą starannością i wykorzystujemy je wyłącznie zgodnie z przeznaczeniem. Chronimy je przed utratą, uszkodzeniem, nadużyciem, kradzieżą, oszustwem i innymi szkodami. Dotyczy to zarówno aktywów materialnych, jak i niematerialnych.

8. Środowisko, jakość, bezpieczeństwo, zdrowie

• Przyjmujemy odpowiedzialność za energię i środowisko.
• Jesteśmy odpowiedzialni za jakość naszych produktów, systemów i usług.
• Zapewniamy bezpieczne środowisko pracy, które nie zagraża zdrowiu.

W Hoval odpowiedzialność za energię i środowisko ma długą tradycję i cieszy się wysokim priorytetem w naszym myśleniu i działaniach. Opracowujemy i produkujemy rozwiązania w zakresie klimatu wewnętrznego (ogrzewanie, chłodzenie, wentylacja), które chronią środowisko dzięki innowacyjnym technologiom. Zobowiązujemy się do ciągłego zmniejszania szkodliwego wpływu na środowisko, a tym samym do pozostawienia nienaruszonej struktury ekologicznej z korzyścią dla przyszłych pokoleń.

Jakość naszych produktów, systemów i usług ma ogromne znaczenie dla sukcesu rynkowego Hoval. Wszyscy pracownicy mogą odegrać swoją rolę, przyjmując odpowiedzialność za jakość swojej pracy i stale ją rozwijając. Kierownictwo ma obowiązek wymagać i egzekwować jakość.

Hoval, wszyscy przełożeni i pracownicy są odpowiedzialni za zdrowie i bezpieczeństwo w miejscu pracy. W tym celu konieczne jest ścisłe przestrzeganie obowiązujących przepisów i regulacji prawnych, a także wewnętrznych standardów bezpieczeństwa. Od pracowników oczekuje się również wykazywania inicjatywy, promowania ciągłego doskonalenia i świadomości zagrożeń.

9. Reports and Handling of Breaches, Personal Responsibility

• Zobowiązujemy się przestrzegać niniejszego Kodeksu postępowania i wspierać go.
• Nie tolerujemy żadnych naruszeń niniejszego Kodeksu.
• Przyjmujemy odpowiedzialność za naszą uczciwość i prosimy o wskazówki w przypadku wątpliwości.

Pracownicy mogą zgłaszać wszelkie praktyki i działania, które ich zdaniem są niewłaściwe w świetle niniejszego Kodeksu lub nawet niezgodne z prawem. Zgłoszenia potencjalnych naruszeń można przekazywać przełożonemu, kierownictwu wyższego szczebla, w tym kierownictwu Grupy, specjaliście ds. zgodności lub (anonimowo) Radzie ds. zgodności. Dane kontaktowe są dostępne w intranecie.

Pracownicy mogą być pewni, że zgłoszone kwestie będą traktowane jako poufne i zostaną przeprowadzone dochodzenia. Hoval nie toleruje żadnych działań przeciwko pracownikom, którzy składają raporty w dobrej wierze, ale chroni również prawa osób niesłusznie oskarżonych. Nieostrożne oskarżanie innych pracowników jest niedozwolone, a robienie tego w celu niesłusznego oskarżenia innych również stanowi naruszenie Kodeksu Postępowania.
W celu ochrony firmy Hoval i jej pracowników naruszenia Kodeksu postępowania nie są tolerowane. Nieprzestrzeganie może pociągać za sobą środki dyscyplinarne, aż do zwolnienia, a także środki na mocy prawa cywilnego i karnego.

Każdy pracownik jest odpowiedzialny za przestrzeganie przepisów niniejszego Kodeksu postępowania i konsultowanie się z przełożonym lub specjalistami ds. zgodności w przypadku wątpliwości.